PhD Program Officer
- Gestão do processo de admissão:
Coordenar o processo de admissão ao Programa de Doutoramento, incluindo a recolha de candidaturas, a análise e a comunicação com os futuros alunos;
Organizar e gerir eventos de admissão, tais como sessões de abertura e sessões de informação.
-Administração de registos académicos:
Manter os registos académicos atualizados para todos os alunos de doutoramento;
Gerir os registos dos alunos, as inscrições nas disciplinas e os registos das notas;
Assegurar o cumprimento das políticas e procedimentos da Universidade relativos aos registos dos alunos.
-Coordenação do corpo docente e dos orientadores:
Facilitar a comunicação entre os alunos de doutoramento e os seus professores e orientadores de dissertação;
Agendar e organizar reuniões, seminários e defesas de dissertação;
Auxiliar o corpo docente em tarefas administrativas relacionadas com o programa de doutoramento.
-Apoio aos alunos em programas de intercâmbio:
Prestar apoio administrativo aos alunos de doutoramento, respondendo às suas questões e preocupações;
Coordenar a participação dos alunos em programas de intercâmbio e iniciativas de investigação em colaboração;
Ajudar na organização das sessões de orientações para alunos, workshops e outros eventos académicos.
-Promoção e comunicação:
Desenvolver e atualizar o conteúdo da página Web do programa de doutoramento, assegurando que é informativo e cativante;
Redigir e divulgar artigos noticiosos, anúncios de eventos e outras comunicações relacionadas com o Programa de Doutoramento;
Colaborar com a equipa de marketing para promover o programa através de vários canais.
-Planeamento e gestão de eventos:
Planear e executar eventos relacionados com o Programa de Doutoramento, tais como palestras e eventos de networking;
Coordenar a logística, incluindo a reserva do local, o catering e o registo dos participantes.
-Análise de dados e relatórios:
Compilar e analisar dados relacionados com as métricas do Programa de Doutoramento, tais como estatísticas de admissão, progresso dos alunos e resultados do programa;
Preparar relatórios regulares para a unidade de investigação e para a Direção da escola.
-Melhoria contínua:
Identificar oportunidades para simplificar os processos administrativos e melhorar a eficiência global do programa de doutoramento;
Manter-se atualizado em relação às melhores práticas de Gestão do Ensino Superior e aplicá-las ao programa.
Financial Project Officer
- Gestão financeira de projetos:
Acompanhamento da execução financeira dos projetos e dos financiamentos atribuídos;
Execução de pedidos de pagamento às entidades financiadoras bem como dos seus processos amostrais;
Preparação dos orçamentos anuais dos projetos que tem a seu cargo;
Gestão e controlo da contabilidade analítica dos Projetos;
Otimização e implementação de novos procedimentos financeiros;
Contacto direto regular com os investigadores/responsáveis dos projetos;
Contactos com instituições financiadoras e outras universidades;
Gestão/Divulgação de informação científica;
Apoio administrativo a candidaturas a programas de financiamento.
PERFIL:
- Licenciatura, preferencialmente nas áreas de Gestão, Economia, Contabilidade ou Ciências Humanas;
- Sólidos conhecimentos de língua inglesa (nível C1 no mínimo);
- Bom domínio de ferramentas Office, nomeadamente Excel;
- Capacidade de gestão de bases de dados;
- Elevada capacidade analítica;
- Elevada capacidade de organização, rigor e atenção ao detalhe;
- Excelente capacidade de comunicação oral e escrita;
- Fortes competências de relacionamento interpessoal e espírito de entreajuda;
- Capacidade de trabalho em equipa, liderança e persuasão;
- Dinamismo, iniciativa e proatividade;
- Espírito empreendedor e de resolução de problemas;
- Autonomia, resiliência e agilidade
Candidaturas:
Envio de CV e carta de motivação para: ---@---
ASSUNTO: PHD- #Nome Candidato#