Chefe de Divisão - Clan - Ref.12385926

Chefe de Divisão




Detalhe da Oferta:

O Clan é a primeira solução de emprego 100% digital para candidatos e colaboradores, desenvolvida pela Multipessoal. Agora podes fazer e acompanhar online todos os passos da tua jornada de emprego, de uma forma muito mais ágil, acessível e cómoda. Junta-te a nós em clan.pt

Descrição: 

A Multipessoal, em estreita colaboração com a Empresa Municipal de Água e Saneamento de Beja, encontra-se a recrutar Chefe de Divisão Administrativa, Financeira e Comercial.


Responsabilidades: 

- Tratar de forma centralizada e unitária a gestão económico-financeira da empresa;

- Assegurar a direção do pessoal ao seu serviço, em conformidade com as deliberações do Conselho de Administração, distribuindo o serviço do modo mais conveniente e zelando pela assiduidade do pessoal;

- Organizar e promover o controlo de execução das atividades da sua responsabilidade;

- Participar na elaboração dos Documentos Previsionais;

- Promover o controlo de execução do Orçamento e Plano Plurianual de Investimentos;

- Elaborar propostas de instruções, circulares normativas e regulamentos necessários ao exercício das atividades da Divisão;

- Assegurar a eficiência dos métodos e processos de trabalho, a maior economia no emprego de todos os recursos e boa produtividade dos recursos humanos que tiver sob a sua responsabilidade;

- Preparar o expediente e as informações necessárias para a resolução do Conselho de Administração, do Presidente do Conselho de Administração, ou do(a) Administrador(a) Executivo(a), conforme a delegação de competências estabelecidas;

- Preparar a minuta dos assuntos da sua responsabilidade que careçam de deliberação do Conselho de Administração;

- Assegurar a execução das deliberações do Conselho de Administração dos despachos do Presidente do Conselho de Administração ou do(a) Administrador(a) Executivo(a);

- Assegurar a informação necessária entre as várias unidades orgânicas da empresa com vista ao bom funcionamento da mesma;

- Cumprir e fazer cumprir as disposições legais e regulamentos sobre as matérias das respetivas competências;

- Assegurar o controlo e execução de todas as tarefas de índole administrativa, financeira e comercial dentro da Divisão, bem como prestar apoio ao Conselho de Administração ou a qualquer outra unidade superiormente determinada;

- Elaborar relatórios e apresentações acerca da atividade desenvolvida, a reportar ao Conselho de Administração, sempre que solicitado;

- Planear, programar, coordenar e controlar todas as atividades da Divisão;

- Preparar e elaborar o Relatório de Contas anual;

- Disponibilizar instrumentos de análise, nomeadamente previsões e estatísticas auxiliares de gestão;

- Nos processos de empreitadas públicas, assegurar o cumprimento de todas as exigências legais e processuais de concurso, em articulação com a Divisão de Projetos, Empreitadas e Infraestruturas;

- Proceder ao acompanhamento e controlo financeiro de todas as empreitadas, obras por administrações direta, aquisições de serviços ou demais atividades que impliquem geração de despesa;

- Assegurar a gestão e manutenção das instalações;

- Exercer as demais atribuições que lhe forem confiadas.

Requisitos: 

- Formação Académica Superior em áreas como Gestão, Economia, Finanças, Contabilidade ou similares;

- Experiência prévia, mínima de 3 anos, na função ou em funções equivalentes;

- Conhecimentos sólidos na área Financeira;

- Conhecimentos sólidos na área Comercial, Gestão Administrativa ou Gestão de Recursos Humanos (preferencial);

- Conhecimentos em Contratação Pública (preferencial);

- Experiência na coordenação de candidaturas a fundos comunitários (preferencial);

- Domínio de ferramentas informáticas (Microsoft Office; Sistemas ERP);

- Experiência comprovada na otimização de recursos, liderança e gestão de pessoas;

- Competências de planeamento e organização.

Condições: 

- Vínculo laboral efetivado mediante a celebração de contrato de trabalho em comissão de serviço, pelo período de 12 meses;

- O vencimento mensal será de 2806,42€, acrescidos de 9.60€ de subsídio de refeição por cada dia útil de trabalho;

- O trabalho será prestado no Conselho de Beja;

- O período de trabalho semanal é de 35 horas semanais.



As candidaturas deverão ser formalizadas mediante o requerimento disponível em https://abrir.link/DVdJW até às 15h00 do dia 19 de agosto de 2024.

Localização: Beja

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O tratamento dos dados pessoais remetidos no âmbito desta candidatura, assim como dos documentos anexados, será efetuado no âmbito da Política de Privacidade da Clan que pode ser consultada aqui

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