Secretária/Administrativa (m/f) para Lisboa

Descrição da função:
– Gestão de informação interna e externa;
– Gestão de correspondência;
– Gestão documental e gestão de arquivo;
– Preparação de dossiers de trabalho;
– Execução de faturação e cobranças;
– Coordenação com contabilidade;
– Atendimento telefónico português/inglês;
– Atendimento presencial;
– Gestão e planeamento de agenda e preparação de reuniões;
– Organização administrativa de eventos;
– Organização de viagens;
– Acolhimento a visitantes;
– Ligação a outras áreas da empresa.

Perfil do/a candidato/a:
– Elegível para estágio profissional do IEFP;
– Licenciatura, preferencialmente em Secretariado, Assessoria de Direcção ou similar;
– Língua portuguesa materna e nível avançado de Inglês (condição não eliminatória);
– Utilização avançada de Microsoft Office e Internet;
– Flexibilidade horária;
– Protocolo e etiqueta empresarial;
– Boa gestão de prioridades e tarefas múltiplas;
– Capacidade de liderança, comunicação e inter-relacionamento;
– Capacidade de gestão de tempo e trabalho sob pressão;
– Proatividade, dinamismo e iniciativa.
Oferta:
– Admissão em estágio profissional IEFP / Estágios Ativar;
– Remuneração de tabela de estágio (consultar Estágios Ativar);
- Probabilidade de passagem a contrato a termo após estágio;
– Excelente ambiente de trabalho.

Descrição da empresa:
Empresa dedicada ao domínio da educação e da cultura.

Contacto: ---@---