Detalhe da Oferta:
Fundada em 2011 com o propósito fundamental de combater o abandono animal em Portugal, a Animalife é uma associação, sem fins lucrativos, de âmbito nacional, que se posiciona na vanguarda do apoio social-animal.
A sua missão estende-se para além do apoio aos animais errantes, abraçando igualmente a causa da vulnerabilidade económica e social das famílias e indivíduos, reconhecendo a intrínseca interdependência entre o bem-estar dos animais e o das pessoas que deles cuidam.
Desde a sua conceção, a Animalife tem-se dedicado incansavelmente a duas principais frentes de atuação:
- No apoio às infraestruturas que acolhem animais em situação de errância;
- Na prevenção do abandono, através do apoio direto a famílias e indivíduos em situação de vulnerabilidade com animais a cargo.
Esta abordagem bifocal permite, não só prestar assistência imediata onde é mais necessária, mas também trabalhar na raiz do problema. Promovendo o conceito de família multiespécie, a intervenção social-animal permite uma resposta inovadora a todos os seus membros, independentemente da sua espécie.
A Animalife procura um(a) Assistente Administrativo(a)
Descrição da função:
• Atender e encaminhar as chamadas telefónicas;
• Gerir o correio eletrónico e outras formas de comunicação;
• Resposta a mensagens nas redes sociais da Associação;
• Registar informações nos ficheiros administrativos (Excel, e-mail, Drive...);
• Receber e encaminhar o público externo à Associação que visita a Sede;
• Manter registos e arquivos atualizados;
• Preparar e organizar documentos e correspondência;
• Apoiar na organização de eventos e reuniões;
• Gerir o stock de material de escritório e fazer pedidos quando necessário;
• Colaborar com outros departamentos para garantir o bom funcionamento das operações diárias;
• Assegurar a arrumação de bens no armazém de alimentação e outros espaços;
• Responsável por gerir a Sede, zelando pela organização, manutenção e limpeza da Sede.
Requisitos:
• Experiência em atendimento ao público;
• Experiência como Assistente Administrativo (fator eliminatório);
• Bons conhecimentos informáticos e do Pacote Office;
• Ensino secundário completo;
Perfil
• Alinhamento com os valores e visão da Animalife;
• Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
• Atenção aos detalhes e precisão no trabalho administrativo;
• Excelente relacionamento interpessoal;
• Capacidade de trabalhar em equipa multidisciplinar e lidar com novas situações no dia-a-dia;
• Assiduidade e pontualidade;
• Autonomia;
• Competências de negociação e gestão de conflitos;
• Capacidade de síntese e triagem da informação;
• Resiliência.
Horário: Segunda-feira a Sexta-feira*, das 9h00 às 18h00.
*podem existir alguns eventos de voluntariado aos fins de semana.
Local de trabalho: Lisboa (sede da Animalife - Saldanha).
Duração: 1 ano (com possibilidade e intenção de renovação).
Condições:
• Contrato de trabalho a termo certo;
• Remuneração base no valor de 870€
• Subsídio refeição - 9,00€/dia;
• Seguro de saúde e diuturnidades após 1 ano de trabalho;
• Passe social.
Se o seu perfil se enquadra nos requisitos mencionados:
📩 Envie currículo e carta de motivação para ---@--- em que o assunto do e-mail deverá ser ‘Candidatura a Vaga de Rececionista / Administrativo;
⚠️ O currículo tem de ser enviado em formato .pdf
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