Caracterização:
Sociedade de Advogados sediada no centro de Lisboa recruta Secretária (M/F) que reportará diretamente à Administração.
Descrição:
Assessoria pessoal ao Executivo;
Gestão do endereço de correio eletrónico geral da empresa, assegurando o encaminhamento das comunicações para as áreas respetivas;
Gestão de arquivo e base de dados;
Receção de clientes da empresa;
Atendimento e transferência de chamadas nacionais e internacionais;
Receção, registo e distribuição e expedição de correspondência e encomendas;
Gestão das reservas de salas de reunião internas bem como preparação das mesmas;
Atualização da documentação da empresa;
Marcação de reuniões, viagens e almoços;
Preparação e envio de documentação de suporte para reuniões;
Preparação de apresentações e informação de suporte;
Gestão da distribuição de documentos internos;
Executar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função.
Requisitos:
Formação mínima ao nível do 12º Ano de escolaridade ou curso profissional na área do secretariado ou línguas estrangeiras (preferencial);
Experiência profissional em funções similares;
Iniciativa e capacidade de resolução de problemas;
Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
Organização e método;
Perspicácia, adaptabilidade e discrição;
Assiduidade e pontualidade;
Forte capacidade de comunicação, de interpretação e de argumentação;
Apresentação cuidada e postura formal;
Fluência em Inglês (outra língua será valorizada)
Conhecimentos das ferramentas informáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Cumprimento rigoroso dos requisitos de confidencialidade e discrição.
Oferta:
Integração em equipa jovem, dinâmica e com excelente ambiente de trabalho;
Part-time de segunda a sexta feira (com possibilidade de passar a full time);
Vencimento base
Contrato de trabalho direto com a empresa.
Caso reúna os requisitos apresentados, envie candidatura acompanhada de CV com fotografia para: ---@---