A aicep Global Parques tem como missão disponibilizar espaços infraestruturados e plataformas para a localização de empresas, com vista à atração e fixação de investimento nacional e estrangeiro. Prestamos serviços de gestão integrada de localização empresarial. A aicep Global Parques é uma empresa do Setor Empresarial do Estado especialista em gestão de parques empresariais e na prestação de serviços de localização para investimento nos setores da indústria, energia, logística e serviços em Portugal.
A aicep Global Parques pretende contratar para a Direção da Zona Industrial e Logística de Sines, um(a) técnico(a) para integração na equipa de gestão do parque, com reporte ao Diretor da ZILS, desde logo assumindo as seguintes responsabilidades:
- Rececionar e registar a correspondência no sistema de gestão documental e encaminhá-la para os respetivos serviços ou destinatários, em função do tipo de assunto e da prioridade da mesma;
- Arquivar a documentação, respeitando regras e procedimentos de arquivo;
- Atendimento de pessoal interno ou externo à empresa, através de diversos canais, como telefone, e-mail ou pessoalmente;
- Apoiar o Diretor da ZILS e integrar a equipa de gestão da Zona Industrial e Logística de Sines;
- Elaborar propostas, memorandos, cartas, relatórios, notas informativas e outros documentos, com base em informação fornecida;
- Organizar e preparar reuniões e outros eventos;
- Preencher e conferir documentação de apoio à atividade, designadamente documentos referentes a contratos de clientes e fornecedores, faturas, recibos, encomendas e outros;
- Processar a faturação de clientes no ERP CEGID Primavera, assegurando a conformidade com contratos;
- Emitir encomendas a fornecedores no ERP CEGID Primavera, acompanhando o ciclo de compra para garantir entregas no prazo e conforme especificações e de acordo com o orçamento da direção;
- Assegurar o fornecimento de materiais e serviços essenciais que garantam o bom funcionamento do escritório, como material de escritório, consumíveis, equipamentos e outros;
- Outras tarefas de apoio à Direção da ZILS e aos ativos sob gestão do mesmo.
Principais Competências a valorizar:
• Formação académica superior e experiência profissional;
• Conhecimento de software de ERP CEGID Primavera;
• Bom conhecimento em Microsoft Excel e outras ferramentas Office;
• Conhecimentos básicos de contabilidade e finanças;
• Conhecimento de línguas, sendo a língua inglesa fundamental;
• Flexibilidade e capacidade de adaptação a novas situações e contextos;
• Bom espírito de trabalho em equipa, empatia, motivação elevada, boa organização, dinamismo e facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Forte capacidade na gestão de tarefas e foco nos objetivos delineados;
• Proatividade e boa gestão de tempo.
O curriculum vitae dos(as) candidatos(as) deverá ser enviado até ao dia 9 de abril de 2025 para o endereço eletrónico ---@--- ou em alternativa para a seguinte morada:
Recursos Humanos
aicep Global Parques
Rua Artilharia Um 79, 7º
1250-038 Lisboa
http://www.globalparques.pt