Assistente Administrativo de Comércio Internacional
Detalhe da Oferta:
Posição na Estrutura da Empresa:
- Atuará como suporte estratégico nas operações administrativas relacionadas a fornecedores, clientes empresariais e análise de dados.
Responsabilidades Principais:
• Trabalhar intensivamente com Excel para realizar análises de dados, relatórios gerenciais e gestão de indicadores.
• Gerenciar contatos com fornecedores, garantindo um fluxo de informações eficiente e cumprimento de prazos.
• Acompanhar encomendas, assegurando a correta execução das condições acordadas.
• Manter contato direto com clientes empresariais, prestando suporte, esclarecendo dúvidas e acompanhando processos administrativos relacionados.
• Auxiliar na organização de processos logísticos e administrativos da empresa.
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Requisitos Obrigatórios:
• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, preferencialmente em empresas de comércio internacional.
• Fluência em inglês (outras línguas serão um diferencial).
• Domínio avançado do pacote Office, com destaque para Excel (uso de fórmulas avançadas, tabelas dinâmicas e análise de dados).
• Capacidade de comunicação e negociação com fornecedores e clientes empresariais.
• Perfil altamente organizado, com atenção aos detalhes e capacidade de gerir múltiplas tarefas simultaneamente.
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Requisitos Desejáveis:
• Experiência com SAP ou outros sistemas ERP.
• Conhecimentos em design digital para apresentações e materiais internos.
• Experiência prévia em logística ou procurement.
• Habilidade em gestão documental e processos administrativos.
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Perfil Comportamental:
• Proatividade e capacidade de antecipar problemas e encontrar soluções.
• Boa comunicação interpessoal, com habilidade para lidar com clientes e fornecedores.
• Organização e foco em detalhes para assegurar a precisão das informações e processos.
• Flexibilidade e resiliência para atuar em um ambiente dinâmico e de ritmo acelerado.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos rigorosos.
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Condições de Trabalho:
• Jornada: 40 horas semanais.
• Local: Escritório da empresa em Viana do Castelo.
• Benefícios: Plano de saúde, vale-refeição/alimentação.
• Salário: Compatível com a experiência e o mercado.
As candidaturas deverão ser enviadas para o email: ---@---